Stare Civilă

Art 14, art. 15 din Legea 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, Art. 28, art. 29, art. 30 din H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozitiilor în materie de stare civilă

Naşterea se înregistreză la s.p.c.l.e.p. sau la primăria unitătii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul.

Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii:

- 30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viată;

- 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;

- 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile;

- 30 de zile pentru copilul, cu vârsta de până la un an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate.

În termenele prevăzute se cuprinde atât ziua naşterii, respectiv a găsirii, cât şi ziua în care se face declaratia.

Când declaratia naşterii a fost făcută după expirarea termenelor prevăzute, dar înăuntrul unui an de la data naşterii, înregistrarea actului se face cu aprobarea primarului, dată pe declaratia scrisă. În cuprinsul declaratiei se mentionează motivul întârzierii.

Înregistrarea naşterii se face în baza următoarelor documente:

- certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ştampila unitătii sanitare, semnătura şi parafa medicului;

- actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă; (original şi copii)

- certificatul de căsătorie al părintilor copilului,  dacă sunt căsătoriti. (original şi copie)

• Dacă părintii sunt căsătoriti dar poartă nume de familie diferit, se solicită declaratia scrisă, semnată de ambii părinti, exclusiv in fata ofiterului de stare civila care inregistreaza nasterea, cu privire la numele de familie pe care îl va dobândi copilul; (se vor prezenta C.I. parinti + certificat de căsătorie - originale şi copii xerox).

• Dacă părintii nu sunt căsătoriti şi tatăl copilului îl recunoaşte, se anexează declaratia de recunoaştere a copilului dată exclusiv în fata ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimtământul mamei, dat de asemenea, exclusiv în fata ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea (se vor prezenta C.I. părinţi + certificate de naştere părinţi - originale şi copii xerox);

- Tatăl minor, care recunoaşte un copil va fi asistat de reprezentantul legal.

- Dacă ambii părinti au vârsta sub 14 ani sunt necesare documentele mai sus prevăzute precum şi următoarele:

- certificatul de naştere al mamei şi actul de identitate al declarantului, dacă declararea naşterii nu este făcută de mamă;

- actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părintii copilului.

- Dacă unul dintre părinti sau ambii sunt cetăteni străini sunt necesare documentele mai sus prevăzute precum şi următoarele:

- traducător autorizat de Ministerul Justiţiei, pentru a asista părintele sau pe ambii părinţi, care nu vorbeşte/dacă nu vorbesc, limba română.

- paşaportul părintelui cetătean străin/părintilor cetăteni străini, respectiv actul de identitate pentru cetătenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original şi în fotocopie, şi traducerea legalizată a filei care contine datele de identificare;

- certificatul de căsătorie al părintilor copilului şi traducerea legalizată a acestuia, dacă părintii sunt căsătoriti;

Originalul certificatului şi traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate, după caz.

În cazul în care părintii au domicilii diferite, părintele care declară naşterea va da declaratie cu privire la domiciliul copilului.

Prenumele se stabileşte la data înregistrării naşterii, pe baza declaratiei de naştere.

Este interzisă înregistrarea de către ofiterul de stare civilă a prenumelor indecente, ridicole şi a altora asemenea, de natură a afecta ordinea publică şi bunele moravuri ori interesele copilului, după caz.

Numele sau prenumele formate din două sau mai multe cuvinte se scriu cu cratimă.

Nota* Delaraţiile cu privire la prenumele copilului, se completează exclusiv în faţa ofiţerului de stare civilă, care face înregistrarea, de către ambii părinţi şi doar in cazul în care aceştia doresc schimbarea prenumelui de pe certificatul medical constatator al născutului viu.

Intervalul orar pentru oficierea căsătoriilor este Sâmbătă  de la ora 1000 - 1400  și Duminică , 1000 - 1200

ÎN ZILELE DE SĂRBĂTORI RELIGIOASE - PAȘTE (ORTODOX; CATOLIC) RUSALII, CRĂCIUN, NU SE OFICIAZĂ CĂSĂTORII

DOCUMENTE NECESARE PENTRU ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI

           Declaraţia de căsătorie se face personal, de către viitorii soţi, în scris, la primăria locului de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi, iar rezervarea datei şi a orei se poate face la sediul Primăriei Baciu, Aleea Nufăriului Nr. 1 Loc. Baciu Jud. Cluj

ACTE NECESARE CASATORIE

• Declaratia de casatorie, care se completează şi se SEMNEAZĂ in fata ofiterului de stare civila unde se prezinta viitorii soti, AMANDOI -cu minim 11 zile inainte de casatorie (numarand ziua in care se depune, ziua in care are loc casatoria civila si sambata si duminica- ex. daca casatoria are loc sambata, actele se depun inainte cu o saptamana - miercurea

• Actele de identitate(valabile) original si copie xerox; 

• Certificatele de nastere in original si copie xerox; ·

• Certificatele medicale prenuptiale(valabile 14 zile calendaristice, de la data emiterii si care trebuie sa fie valabile atât la data depunerii actelor cât si la data oficierii casatoriei

Acte din care sa rezulte desfacerea casatoriei anterioare (unde este cazul):

o Certificatul de deces al fostului sot (original si copie);

o Certificatul despartenie sau divort (original si copie);

o Sentinta de divort definitiva si irevocabila

LA DATA OFICIERII CĂSĂTORIEI, PERSOANA/ELE CARE ÎŞI SCHIMBĂ NUMELE-PRIN CĂSĂTORIE, ESTE/SUNT OBLIGATĂ/TE SĂ PREZINTE CĂRTEA/ŢILE DE IDENTITATE ÎN VEDEREA ANULĂRII.

PT. SEJURURILE ACHIZIŢIONATE VĂ RUGĂM SĂ VĂ FACEŢI PAŞAPOARTE, SAU SĂ VĂ ASIGURAŢI CĂ PUTEŢI SĂ OBŢINEŢI CARTEA DE IDENTITATE NOUĂ, PÂNĂ LA DATA PLECĂRII.

ATENŢIE

Intrucât căsătoria dvs. va putea fi încheiată numai după înscrierea modificărilor intervenite în statutul dv. civil, iar procedurile de înscriere a acestor menţiuni sunt în funcţie de specificul statului emitent şi necesită timp pentru soluţionare, vă rugăm să solicitaţi informaţii suplimentare de la ofiţerul de stare civilă de la camera Nr. 1.

Când viitorii soţi au locul naşterii în România şi se legitimează cu documente de identitate eliberate de autorităţile altui stat, iar din confruntarea datelor înscrise în certificatul de naştere şi documentul de legitimare rezultă că au intervenit modificări în statutul civil, se procedează mai întâi la înscrierea, pe marginea actului de naştere, a menţiunilor referitoare la modificările intervenite, după care se primeşte declaraţia de căsătorie.    

   In cazul căsătoriei dintre cetăţeni străini sau aceştia şi cetăţeni români, vor prezenta, pe lângă actele necesare cetăţeanului roman şi următoarele:

1. Certificatul ori extrasul de nastere în original eliberat de autorităţile străine, care să conţină APOSTILA conform Convenţiei de la Haga, dacă ţara emitentă este semnatară a convenţiei; în cazul în care ţara emitentă nu este semnatară a Convenţiei de la Haga sau a unei convenţii bilaterale cu România, certificatul ori extrasul trebuie să fie SUPRALEGALIZAT,  procedură care constă în:  1) vizarea documentului de autoritatea competentă a statului de provenienţă, 2) supralegalizarea de misiunea diplomatica a ROMÂNIEI din acel stat sau de către misiunea diplomatica a statului de origine, din România şi 3) supralegalizarea finală a documentului de către Ministerul Afacerilor Externe al României) (art. 162 din Legea nr. 105/1992).

2. Traducerea în limba română autentificată de un notar public din România, de oficiul consular român  sau un notar public din străinătate, caz în care va conţine Apostila conform Convenţiei de la Haga sau supralegalizare, după caz;

3. dovadă eliberată de misiunea diplomatică sau oficiul consular ale ţărilor ai căror cetăţeni sunt, din care să rezulte că sunt îndeplinite condiţiile de fond, cerute de legea lor naţională, pentru încheierea căsătoriei

4. declaraţie notarială a viitorului soţ din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile necesare încheierii căsătoriei în România.

5. Paşaport original si copie xerox: în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României; atât paşaportul, cât şi viza trebuie să fie valabile atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data oficierii căsătoriei;

       - însoţit de permisul de şedere temporară sau permanentă, după caz, valabile atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data oficierii căsătoriei;

    - însoţit de cartea de rezidenţă pentru membrii de familie sau, după caz, cartea de rezidenţă permanentă pentru membrii de familie, valabile atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data oficierii căsătoriei;

Nota:

·  Cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică în materie civilă sau de drept al familiei, precum şi cetăţenii statelor care nu au misiune diplomaticăacreditată în România, fac dovada îndeplinirii condiţiilor de fond cerute de legea lor naţională pentru încheierea căsătoriei, cu documente justificative eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie.

·   In cazul încheierii căsătoriei între persoane care nu cunosc limba română sau între surdo-muţi la oficierea căsătoriei aceştia asigură  interpret autorizat.

IMPORTANT: Lipsa dovezii constituie atât o condiţie de fond, cât şi un impediment la încheierea căsătoriei, care poate atrage după sine nulitatea căsătoriei.

SITUAŢII SPECIALE

ARABIA SAUDITĂ (circulara INEP nr. nr. 36531 din 20.02.2007)

Departamentul Consular din Ministerul Afacerilor Externe Saudit a transmis, prin intermediul Ambasadei României la Riad, următoarele precizări cu privire la condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească un cetăţean al Arabiei Saudite pentru a se căsători cu un cetăţean străin:

1. Cetăţenii saudiţi care vor să se căsătorească în România trebuie să se adreseze, în primul rând, forurilor de resort din Regat pentru aprobarea căsătoriei;

2. În cazul obţinerii aprobării, aceasta se transmite Ambasadei Regatului Arabiei Saudite din ţara unde urmează a se încheia căsătoria, ambasada urmând a elibera o dovadă privind aprobarea căsătoriei

3. Menţionăm că, neîndeplinirea acestor condiţii face ca respectiva căsătorie să nu fie recunoscută în Arabia Saudită, iar din punct de vedere al legii române, atrage după sine anularea căsătoriei.

NORVEGIA (circulara  INEP nr. N 1078653 din 2004)

Ambasada Regală a Norvegiei la Bucureşti informează prin prezenta asupra schimbărilor survenite în legislaţia norvegiană referitor la înregistrarea documentelor de stare civilă şi că documentul “EKTESKAPSATTEST” a fost înlocuit cu un document eliberat de Centrul Naţional de înregistrare şi este o confirmare a informaţiei înregistrate oficial. Acest document, legalizat cu APOSTILLE de o prefectură din Norvegia sau de Ministerul Regal al Afacerilor Externe ale Norvegiei, întruneşte condiţiile prevăzute de legea norvegiană şi cetăţeanul norvegian care este în posesia unui document care poartă denumirea „CENTRAL NATIONAL REGISTER – confirmation of registered information” se poate căsători în România.

Orice altă dispoziţie legală anterioară emisă de către Ambasadă este, prin urmare, anulată.

ELVEŢIA (circulara  INEP  nr. 214726 din 01.06.2005)

În cazul încheierii unei căsătorii în România dintre un cetăţean român şi un cetăţean elveţian, acesta din urmă va prezenta numai un document eliberat de autorităţile din Elveţia sub forma unui „Certificat de capacitate matrimonială”, document care trebuie să aibă Apostila conform Convenţiei de la Haga din data de 05.10.1961, pentru a fi valabil. 

GERMANIA (circulara  INEP nr. 38338 din 11.09.2007)

Cetăţenii germani care doresc să încheie căsătorii pe teritoriul României vor face dovada că sunt îndeplinite condiţiile de fond, cerute de legea lor naţională, pentru încheierea căsătoriei în România, numai cu Certificatul de capacitate de căsătorie eliberat de către oficiul de stare civilă competent din Germania, în original, pe care a fost aplicată  Apostila conform Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării  actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 05.10.1961, la care  România   a  aderat  prin  O.G. nr.66/1999,  aprobată  prin Legea nr. 52/2000, cu modificările şi completările ulterioare împreună cu traducerea acestuia în limba română, legalizată de notarul public.

 MOLDOVA (circulara INEP nr. 283715 din 23.07.2008)

Cetăţenii moldoveni care doresc să încheie căsătorii pe teritoriul României vor face dovada că sunt îndeplinite condiţiile de fond, cerute de legea lor naţională, pentru încheierea căsătoriei în România doar prin eliberarea certificatului de stare civilă de către organele de stare civilă ale Ministerului Dezvoltării Informaţionale al Republicii Moldova, sau eliberarea certificatelor de stare civilă de către funcţionarii consulari ai misiunii diplomatice şi consulare ai Republicii Moldova, în colaborare cu instituţia menţionată.

UCRAINA (circulara INEP nr. 282763 din 12.05.2008)

Conform ordinului Ministrului Justiţiei al Ucrainei nr. 1154/5 din data de 22.11.2007, au fost fost modificate regulile privind înregistrarea actelor de stare civilă în Ucraina, în special în ceea ce priveşte confirmarea stării civile de către cetăţenii Ucrainei în vederea căsătoriei în străinătate.

 În temeiul regulilor menţionate, cetăţenii Ucrainei, care locuiesc în străinătate, în vederea înregistrării unei căsătorii şi a  confirmării stării lor civile fac o declaraţie pe proprie răspundere, legalizată de către reprezentantul diplomatic, oficiul consular al Ucrainei sau notar, prin care se confirmă că persoana în cauză nu este căsătorită.

Totodată, conform art. 13 din Tratatul între Ucraina şi România privind asistenţa juridică şi relaţiile juridice în cauze civile din data de 30 ianuarie 2002, ratificat de România prin Legea nr. 3 din 28 februarie 2005, ce a intrat în vigoare la data de 30 octombrie 2006, declaraţiile sus-menţionate trebuie recunoscute de către organele competente ale României, fără a mai fi necesară supralegalizarea acestora.

Astfel, cetăţenii ucraineni care doresc să se căsătorească în România vor prezenta declaraţiile sus-menţionate, legalizate de către reprezentantul diplomatic, oficiul consular al Ucrainei sau notar, şi nu li se va mai solicita dovada eliberată ori autentificată de către Ambasada Ucrainei la Bucureşti.

ISRAEL (circulara INEP nr. 175835 din 29.10.2004)

Cetăţenii israelieni care doresc să încheie căsătorii pe teritoriul României vor face dovada că sunt îndeplinite condiţiile de fond, cerute de legea lor naţională, pentru încheierea căsătoriei, cu următoarele documente:

1.    Extras de înregistrare de stare civilă, eliberat de Ministerul de Interne;

Extras din evidenţele populaţiei, eliberat de Ministerul de Interne.

2.    Documentul va fi prezentat în original, la care se vor anexa copia xerox şi traducerea legalizată a acestuia şi se va avea în vedere ca data emiterii să fie recentă( maximum 3 luni de la emitere).

În cazul în care, în extras, la rubrica ”stare civilă”, este trecut „divorţat” sau „văduv”, se vor solicita, după caz, hotărârea de divorţ sau certificatul de deces, în original, la care se vor anexa copia xerox şi traducerea legalizată a documentului.

3.    Declaraţie notarială pe proprie răspundere, din care să rezulte că, la data depunerii documentelor la oficiul stării civile, nu există încheiată o nouă căsătorie.

KUWAIT (circulara INEP nr.282542 din 31.07.2006)

Ambasada Statului Kuwait a informat MAE, pentru a se aduce la cunoştinţă tuturor instituţiilor însărcinate cu autorizarea sau legalizarea căsătoriei dintre cetăţenii kuwaitieni şi cetăţenii români, că numai Ambasada Statului Kuwait la Bucureşti trebuie să elibereze aprobare în acest sens (pentru dovada identităţii).

SPANIA

În Spania, starea de separat nu permite încheierea unei noi căsătorii, întrucât sentinţa judecătorească de separare nu desface căsătoria anterioară. Pentru a putea încheia o nouă căsătorie, procedura trebuie dusă până la capăt, adică până la obţinerea sentinţei de divorţ.

OLANDA (circulara INEP nr. 583106 din 13.11.2009)

Cetăţenii olandezi care se stabilesc în altă ţară sunt scoşi din evidenţele stării civile din Olanda drept pentru care după data la care au fost scoşi din evidenţă aceştia nu mai pot primi un atestat al stării lor civile de la autorităţile olandeze, ei fiind îndrumaţi spre autorităţile în care s-au stabilit. În contextul acestor recomandări cetăţenii olandezi care doresc să se căsătorească în România şi fac dovada şederii pe teritoriul României cu un document emis de către Oficiul Român pentru Imigrări, vor depune la dosarul de căsătorie declaraţie notarială din care să rezulte că nu mai au o altă căsătorie încheiată şi nedesfăcută.

Acte Necesare:

PENTRU CETĂŢENII ROMÂNI
1. Cerere tip
2. Certificatele de naştere pentru ambii soţi – original şi copie;
3. Certificatul de căsătorie - original si copie;
4. Livret de familie, după caz;
5. Actul de identitate- original şi copie;
6. Taxa  divort –500 lei ( se achita la caseria primariei).

COMPETENŢA:
Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se semnează personal, împreună  de  către ambii soţi în faţa ofiţerului de stare civilă  şi se poate depune  la :
    a)   Primăria care are în păstrare actul de căsătorie,
b)  Primăria pe raza căreia îşi au domiciliul comun cei doi soţi .


CONDITII OBLIGATORII: Fiecare dintre soţi declară pe propria răspundere :
    a)  nu are copii minori  cu celălalt soţ, născuţi din căsătorie sau adoptaţi împreună cu acesta;
  b)  nu este pus sub interdicţie;
  c) nu a mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;
  d) adresa ultimei locuinţe comune să fie în municipiul Cluj-Napoca;
  e) numele pe care fiecare urmează să îl poarte după desfacerea căsătoriei.

Decesul se înregistrează în termen de 4 zile de la producerea lui. 

Înregistrarea deceselor în zilele libere (sărbători legale, sâmbăta și duminica) se face anunțând în prealabil ofițerul de stare civilă – Burlacu Felicia la telefon 0755016742 astfel: 

• Pt decesele de vineri înregistrarea se face ori vineri, dacă aparținătorii au obținut CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR eliberat de către medic, până la ora 13,00 sau 

• sâmbătă sau duminică, în cursul dimineții după ce ați anunțat ofițerul de stare civilă, la numărul de mai sus, până la ora 12,00 

• Pt. decesele care se petrec sâmbăta sau duminica înregistrarea se face luni dimineața începând cu ora 8,00. 

Acte necesare la înregistrarea deceselor: 

•  declaraţia de deces se face verbal în termen de 4 zile de la data încetării din viaţă a persoanei. În acest termen sunt cuprinse atât ziua decesului cât şi ziua declarării acestuia; După expirarea celor 4 zile înregistrarea decesului se face în mod obligatoriu cu aprobarea Parchetului.
•  dacă decesul se datorează unei sinucideri, accident sau alte cauze violente precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declararea se va face în termen de 3 zile de la datra eliberării certificatului constatator al decesului, cu aprobarea Parchetului;
•       odată cu declararea decesului declarantul va depune următoarele acte:
-          certificatul medical constatator al decesului întocmit şi semnat de către medicul sau cadrul medical sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări- original si copie xerox;
-          actul de identitate al celui decedat, original si copie xerox;
-          actul de identitate al declarantului original si copie xerox;
-          certificatul de naştere al decedatului original si copie xerox;
-    certificatul de casatorie al decedatului original si copie xerox;
-          la înregistrarea decesului unui minor, se va prezenta şi actul de identitate al mamei original si copie xerox;
-          livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare;
•       după întocmirea actului de deces, ofiţerul de stare civilă eliberează adeverinţa de înhumare sau incinerare a cadavrului;
•       înhumarea sau incinerarea unui cetăţean român, al cărui deces a survenit în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de primăria în a cărei rază administrativ-teritorială urmează să se facă înhumarea sau incinerarea;
•       dacă decesul cetăţeanului român s-a înregistrat la autorităţile locale din străinătate sau la misiunea diplomatică ori oficiul consular de carieră al României, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera pe baza certificatului de deces întocmit de una din aceste autorităţi care va conţine, în mod obligatoriu apostila conform Convenţiei de la Haga sau supralegalizarea, după caz;
•       dacă decesul nu a fost înregistrat în România, sau nu a fost eliberat certificat de deces, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului;
•       întocmirea actului de deces, în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, după caz, la autoritatea administraţiei publice locale de la:
-          locul de naştere al celui declarat mort;
-          domiciliul celui declarat mort, în cazul în care actul de naştere a fost întocmit la autorităţile locale din străinătate;
-          domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecătorească a morţii, în situaţia în care locul naşterii şi domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.

Eliberarea certificatului de deces se face oricărei persoane îndreptăţite (rude până la gradul IV, reprezentanţi legali, moştenitori testamentari, întreţinători) în baza documentelor justificative şi a declaraţiei pe proprie răspundere.

Nedeclararea decesului în termenele prevăzute de lege, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 50 la 150 lei.

Formularele de declarații căsătorie vă sunt puse la dispoziție la cam. 1, Biroul Stare Civliă, Primăria Baciu.